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Contenido de las presentaciones a la alta dirección

Escrito el 12 junio 2010 por José Luis Portela en Gestión de la comunicación

Hola

Seguro estoy que cuando más vais avanzando en vuestra carrera profesional, más presentaciones tenéis que hacer a la alta dirección sobre como vuestros proyectos. Una cosa que tenéis que tener muy en cuenta siempre que vayáis a comunicar como sabéis, es a quien va dirigido y cual es vuestro objetivo.

Pues bien la alta dirección son personas que generalmente tienen poco tiempo, se conocen muy bien la teoría y solo les importa el impacto en la cuenta de resultados. Un error que se suele cometer es aprovechar la misma para lucirnos y contar todo lo que sabemos sobre temas de gestión en general, hablando de muchas palabras que ellos ya conocen y que al final poco aportan.

Por este motivo la presentación tiene que ser corta y concreta. Algunos puntos a considerar:

  • Evitar contar cosas que no aportan valor, como hechos que han sucedido y que es lo que ha pasado. Seguro que a ellos les ha pasado ya de todo y esta historia no le aporta nada
  • Se concretos. Es decir, donde estamos, donde deberíamos de estar y que acciones voy a hacer resolver los problemas que tengo. Esto es el resumen ejecutivo de todo proyecto
  • Números, números y mas números, pero que se entiendan.
  • Finalmente todo lo que creáis que de alguna forma o de otra afecta a cuenta de resultados deberéis ponerlo

Jose Luis Portela

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