16
May

Proyectos, errores y aciertos

Escrito el 16 mayo 2012 por José Luis Portela en General

Si bien es cierto que una de las características de todo proyecto es que es algo nuevo, y por tanto impredecible, hay temas generales que se podrían extrapolar de uno a otro. Ahora bien que sería mas acertado, hacer una lista de errores para no caer de nuevo, ya sabéis las famosas “lecciones aprendidas” o hacer una lista de aciertos.

Si nos basamos en lo que realmente se hace, en muchos proyectos se hace una lista de errores o de lecciones aprendidas. ¿Realmente sirve para algo? ¿Serviría mas hacer una lista de aciertos?

Para contestar veamos como funciona el cerebro (texto leído en el periódico el país)

Las células del cerebro implicadas en la memoria y el aprendizaje tienen una respuesta más atinada cuando el individuo tiene un acierto que cuando comente un error, en cuyo caso apenas hay cambios en el cerebro y, por tanto, no mejora su comportamiento. Quizá sea la explicación neurológica profunda de algo tan común en esos primates que somos los humanos de caer una y otra vez en el mismo error, comentan los científicos del Massachussets Institute of Technology (MIT, en EEUU) que han hecho los experimentos. Earl K.Miller y sus colegas cuentan en la revista Neuron que han obtenido instantáneas del proceso de aprendizaje en el cerebro y que ellas muestran cómo la célula cambia su respuesta en tiempo real a partir de la información acerca de una acción correctamente ejecutada o no.

“Mostramos cómo las células del cerebro hacen el seguimiento de si un comportamiento reciente ha sido exitoso o no”, explica Miller. En el primer caso, cuando hay éxito, las células se ajustan mejor a lo que el animal está aprendiendo, mientras que tras un fallo no hay apenas cambio, si es que hay alguno, ni mejora el comportamiento. El objetivo de la investigación es conocer mejor los mecanismos neuronales relacionando la información del entorno con la plasticidad de las neuronas o, lo que es lo mismo, la capacidad de cambio cerebral en respuesta a la experiencia.

Los científicos han utilizado monos en el experimento, exponiéndolos a pruebas en un ordenador donde se alternaban imágenes que inducían a mirar hacia la derecha y la izquierda. Con un sistema de recompensas por los aciertos, los animales seguían la táctica de prueba y error para elegir la respuesta correcta. Un sistema de detección de la actividad neuronal permitía a los científicos rastrear sus reacciones en neuronas individuales del cerebro.

“Si el animal obtiene la respuesta correcta, se genera una señal en su cerebro que dice ‘lo has hecho bien’ e, inmediatamente después de una respuesta acertada, las neuronas procesan información de modo más preciso y efectivo que si está equivocada, por lo que es más probable que el mono acierte también en la siguiente prueba”, explica Miller en un comunicado del MIT. “Pero después de un error no hay mejora o, en otras palabras, solo tras el éxito se produce proceso cerebral y mejora el rendimiento del animal”.

7
Feb

La multitarea

Escrito el 7 febrero 2012 por José Luis Portela en General

Hola
En todo proyecto, el director y los recursos muchas veces tienen muchas tareas que realizar. Por otro lado nos encontramos en un mundo en el cual estamos rodeados de sistemas que nos conectan con mucha gente y que hace que consuman tiempo; Mail, movil, redes sociales, ERP, etc.

¿Como ser capaz de ser competitivos en este nuevo escenario?

A nuestra mente le encanta divagar, someterse a todas las distracciones posibles. No pone límite a la información que intenta entrar en nuestro cerebro, y, lo que es peor, tampoco a las diferentes acciones que le llegan, de forma que es capaz de estar escribiendo un mail mientras contesta al teléfono y a la vez alquien entra en su despacho para hablar con el. Si ha esto le añadimos el efecto movil y redes sociales, seremos capaces de estar en una reunión, twittear, recibir nuevos “feed” colgadas en facebook y chequear que tiempo hará este fin de semana.

En la Universidad de Stanford, el profesor de esta universidad, Clifford Nass y su equipo, han demostrando que las personas multitarea son menos productivas.

Son personas más entrenadas a cambiar de foco rápidamente; pero cuando tienen toda la información delante no saben separar ideas con rapidez, pierden memoria y su cerebro se equivoca con más facilidad. Imágenes escaneadas del cerebro demuestran que al ser forzados a realizar multitareas el procesamiento mental se traslada del hipocampo, zona responsable de la memoria, al estriato, región que se ocupa de las tareas de rutina, perdiendo impacto sobre lo que estamos realizando

David Meyer, director del laboratorio de cognición de la Universidad de Michigan ha llegado a escribir que el mundo está viviendo una crisis de atención y que se transforma debido a una plaga, la multitarea, que tiene el potencial de borrar el pensamiento productivo, según sus propias palabras escritas en The New York Times.

Meyer explica que el cerebro actual procesa la información bajo un modelo de canales separados: auditivo, verbal y visual, y que cada uno sólo puede procesar una cantidad de información limitada. Cuando se sobrecarga se vuelve ineficiente.

 

En resumen haz solo una tarea a la vez y aíslate del resto de cosas que tienes que hacer. 

 

 

* Articulo adaptado de un articulo leído de Fernando Botella

29
Nov

Los proyectos y la experiencia

Escrito el 29 noviembre 2011 por José Luis Portela en General

Después de varios años compartiendo conocimiento (prefiero llamarlo así que enseñando) con los alumnos del IE Business School, en nuestro Programa Superior de Dirección y Gestión Estratégica de Proyectos y en otros muchos máster y programas de alta dirección de nuestra casa, una de las cuestiones que más polémica trae es cuando se pregunta si un director de proyectos necesita tener experiencia previa en el tipo de proyecto o industria para el cual va a hacer dicho proyecto. La respuesta parece evidente….aunque voy a dejar una reflexión (la cual comparto en gran medida) que nos da otro punto de vista.

* Pinchar en el Link de abajo

Richard Branson on When Inexperience is an Advantage

25
Oct

La selección de recursos en proyectos y las redes sociales

Escrito el 25 octubre 2011 por José Luis Portela en General

En todos los proyectos, la selección de los recursos adecuados es sin duda una de las claves de éxito.

Hay mucha teoría y practica de como se hace que impartimos en el Programa Superior de Dirección de Proyectos del IE, y me gustaría completarla con  un articulo de Enrique Dans que ha escrito en su blog

Pinchar sobre el titulo escrito abajo de su post y os llevará directamente a el

Selección y redes sociales: Reduciendo incertidumbre

Enrique Dans

PD. Este Post también os servirá para que veáis la importancia de la red para vuestras carreras profesionales

26
Sep

Las emociones y los proyectos

Escrito el 26 septiembre 2011 por José Luis Portela en Gestión de recursos

Los inversores de bolsa desde hace años conocen que existe una relación entre las emociones colectivas y la bolsa.  Uno de los informes que más mueven al mercado americano es el del Índice del Sentimiento del Consumidor de la universidad de Michigan así como el que realiza Conference Board. El problema es que las emociones cambian tan rapido que un informe mensual ya no sirve.

¿Donde creeis que se podría medir las emociones en tiempo real?

Pues si, seguro habeis acertado, Twitter. 

 Johan Bollen , profesor de informática y computación en la Universidad de Indiana y utilizando Twitter  logró predecir la dirección del movimiento del índice Dow Jones en Nueva York, con una precisión del 87,6%.

Y esto que tiene que ver con los proyectos, os preguntareis.

Pues en un proyecto que vaya mejor, peor, que la gente trabaje mas o menos, que la gente este mas comprometida, o que simplemente este involucrada, varía a lo largo de un proyecto, y el mejor indicador que podemos utilizar para conocer como va nuestro proyecto es siendo capaces de interpretar e identificar como estan los sentimientos colectivos de todos los stakeholders del proyecto. En cualquier cuadro de mando de un proyecto, no disponemos de este indicador, asi que os animo a comenzar a utilizarlo.

José Luis Portela

16
May

Innovación y proyectos. La historia de IBM

Escrito el 16 mayo 2011 por José Luis Portela en General

La empresa que sobrevive no es la mas grande, ni la que mas dinero tiene, sino la mas adaptable a los cambios y la que tiene a los mejores recursos capaces de dirigir grandes proyectos

Jose Luis Portela

Hoy Lunes 16 de Mayo la empresa IBM ha cumplido 100 años de historia. 

Charles R. Flint gestionó la fusión de su empresa Tabulating Machine Company (fundada por Herman Hollerith en 1896) con Computing Scale Corporation e International Time Recording Company. La empresa formada de la fusión fue llamada Computing Tabulating Recording Corporation. Mas tarde el 14 de febrero de 1924, se recibió el nombre actual International Business Machines Corporation (IBM). Actualmente tiene mas de 400.000 empleados en todo el mundo y esta presente en 170 países. IBM estrena su segundo siglo de vida tras haber conseguido en 2010 un beneficio neto récord de 14.800 millones de dólares, con un beneficio por acción de 11,52 dólares. La historia resumida se puede ver en el siguiente video

¿Cual es la clave de su exito?

Sin lugar a dudas la Innovación continua. IBM lo ha vuelto a hacer este año ha alcanzado un nuevo récord de registro de patentes, convirtiéndola en la primera compañía en desarrollar más de 5.896 patentes en un solo año. Año tras año se situa en la primera empresa del mundo en cuanto a numero de patentes creadas.

Las empresas cada vez necesitan adaptarse a los cambios en el entorno para lanzar nuevos productos y crear nuevas ideas, es por ello que cada vez la Dirección, Planificación y Ejecución de Proyectos es cada vez mas importante, ya que para hacer realidad la estrategia de la compañía, hay que ser capaz de plasmarla en hechos y por tanto es crítico que las empresas comienzen a tener estructuras organizativas diridas a proyectos con gente en sus estructuras con el perfil adecuado.

José Luis Portela

Director Programa Superior de Dirección y Planificación Estratégica de Proyectos

21
Mar

La importancia de trabajar en equipo y los paises

Escrito el 21 marzo 2011 por José Luis Portela en Gestión de recursos

A estas alturas muy pocos tienen ya dudas que un equipo eficiente con objetivos comunes es muchísimo mas efectivo, que una lista de gente trabajando de forma individual, por mucho potencial que estas personas tuvieran.

En los proyectos, una de las cosas más importantes es ser capaces de formar un equipo y no un grupo y sin duda es uno de los factores más críticos de éxito del proyecto. Si esto lo vemos a nivel macro, es decir a nivel país, vemos como los países con capacidades de trabajo en equipo más desarrolladas son aquellos países que lideran los ranking de los países más desarrollados. Dos claros ejemplos; EEUU y Japón

El caso de EEUU es clarísimo por dos razones:  Un objetivo común a nivel nación y un colectivo de gente muy diversa tanto de raza como de pensamientos que hace que el conjunto sea mucho mas poderoso, precisamente por su diversidad. (Teoría de Belbin y Teoría de la promiscuidad de las bacterias que se hacen más fuertes al ser capaces de aprovecharse del ADN de otras bacterias distintas a las de ellas).

El caso de Japón y como ha reaccionado a uno de los mayores desastres naturales de nuevo es un gran ejemplo de un pueblo trabajando en equipo, con un objetivo claro y un respeto hacia los demás digno de admiración. A esto se ha unido la capacidad de ser capaces de gestionar el stress, que como bien todo el mundo sabe en dosis pequeñas es fantástico pero en dosis altas nos bloquea y hace que no seamos capaces de pensar correctamente.

Por ultimo cierro el post con la opinión de la prestigiosa psicóloga-psicoterapeuta  Ana Castro Liz  de Lugo que nos deja en esta entrevista de televisión su opinión al respecto

19
Feb

Leyes de Parkinson y los proyectos

Escrito el 19 febrero 2011 por José Luis Portela en Gestión de recursos, Gestión del tiempo

Cyril Northcote Parkinson en 1957, pronunció las tres leyes fundamentales de Parkinson que son las siguientes:

Las tres leyes fundamentales de Parkinson son:

  1. “El trabajo se expande hasta llenar el tiempo de que se dispone para su realización”.
  2. “Los gastos aumentan hasta cubrir todos los ingresos”.
  3. “El tiempo dedicado a cualquier tema de la agenda es inversamente proporcional a su importancia”.

 

En la dirección de proyectos, el tiempo es el elemento menos flexible y es una de las tres restricciones de todo proyecto (Alcance, Tiempo y Costes), aunque los que asisten a mis ponencias conocen que yo hablo de la quíntuple restricción que va un poco más allá.

Una de las tareas fundamentales y se me antoja que mas complejas, es conocer cuanto va a durar una tarea. Para ello siempre se analiza la complejidad de la misma, y  la experiencia, número y tipología de los recursos asignados a esta tarea. Esto es lo que todos ya conocemos, pero si analizamos la primera y la tercera ley de Parkinson, a lo mejor tendremos que pensar que hay más factores que influyen.

Hay muchas teorías sobre esto y muchas formas de afrontar este problema, que se darán en detalle en nuestro Programa Superior de Dirección de Proyectos, pero me gustaría conocer que opinión os merece la primera y la tercera ley de Parkinson

18
Nov

Darwin y los proyectos

Escrito el 18 noviembre 2010 por José Luis Portela en General

Detrás de todo proyecto existe una necesidad de cambiar algo, y detrás de todo cambio existe un iniciador de dicho cambio.

Si quieres saber que pinta Darwin en todo esto lee la siguiente entrada mia pinchando aqui para leer este post escrito por mi

19
Oct

¿Eres un buen directivo?

Escrito el 19 octubre 2010 por José Luis Portela en General

Un buen director de proyecto tiene que tener una serie de caracaterísticas que muchas de ellas coinciden con la que tendría que tener un buen CEO.

¿Alguna vez te has preguntado cuales son las características que tiene que tener un buen CEO?. Si quieres saber lo que opino mira este post que he escrito en innovadirectivos que como sabeis soy miembro del consejo editorial del mismo.

Saludos

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