Archivo de la Categoría ‘Gestión de recursos’

1
May

Hoy día 1 de Mayo, reflexionando sobre el trabajo

Escrito el 1 Mayo 2015 por José Luis Portela en General, Gestión de recursos

Hoy día 1 de Mayo, escribo sobre el trabajo.dream job

No esperéis que ningún gobierno o ninguna empresa os de empleo. Tu futuro profesional no puede depender del entorno. La única forma de poder competir en este mundo profesional y trabajar en lo que te gusta es prepararte día a día.

 

Mis consejos.

1. Invierte tu tiempo en aquello que te aporte valor futuro.
2. Se constante. No sirve de nada los picos de esfuerzo. (Concepto 10.000 horas de Malcom Gladwell)
3. No pares de formarte. El conocimiento se queda obsoleto en menos de tres años.
4. No solo mejora tus conocimientos, mejora también tu forma de ser. Contrata un buen Coach. (Que no te engañen, ahora todos son…, pero pocos son realmente buenos, invierte bien el dinero)
5. Infórmate fuera de la prensa vegetal. En ella solo sabrás lo que todos saben. Twitter, y blogs son las mejores fuentes.
6. Utiliza las redes sociales de forma inteligente. Fundamental Linkedin y twitter. Facebook lo puedes utilizar también de forma profesional, pero para ello debes crearte el perfil profesional
7. Todo negocio y todo puesto de trabajo va a desaparecer con el tiempo. Tenlo bien presente!!! Tienes que estar atento a los cambios del entorno para abandonar rápido lo viejo y subirte a los nuevos trenes.
8. Sé que es polémico, pero es real. Tu imagen personal va a influir mucho. Cuídala.
9. Si no hablas ingles lo vas a tener muy difícil.
10. Actualmente más del 30% de la gente trabaja por libre. Este porcentaje va en aumento. Las empresas contratarán directivos y profesional para “hacer” e “impactar” y no por “estar 8 horas diarias”. El “Interim Management” es un presente y ha venido para quedarse.

 

José Luis Portela López

Director Programa Dirección Proyectos IE Business School
Profesor asociado Financial Times / IE Business School CLA.

12
Mar

¿Cuánto tiempo dedicas a pensar en tu proyecto?

Escrito el 12 Marzo 2015 por José Luis Portela en Gestión de recursos

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Continúo pasando la mayor parte del día simplemente sentado y pensando. Esto es algo muy infrecuente en los negocios americanos. Yo leo y pienso. Como paso más tiempo leyendo y pensando, tomo muchas menos decisiones impulsivas que el resto de los hombres de negocios. Lo hago porque me gusta este estilo de vida.

Warren Buffet

 

 

 

¿Por qué a pesar de todas las metodologías, software de dirección de proyectos y hojas Excel los proyectos siguen fracasando?

Existen varias razones que comentamos durante todo el Programa Superior de Dirección de Proyectos del IE, y en este post me voy  a centrar en una de ellas.

Las teorías, no llegan en la mayoría de las veces, a explicar la realidad de un mundo complejo y con alta incertidumbre, en el cual además se da la circunstancia que no dirigimos proyectos, sino que dirigimos personas. Por este motivo una de las fuentes mas importantes de información de todo directivo tiene que ser la observación continua del entorno. Es sin duda el método más exacto, ya que está basado en el análisis de la realidad. Y cuando hablo de observación, me refiero en concreto a examinar y analizar el comportamiento humano de nuestro entorno laboral.

Si observáis al director de proyectos y a su equipo cuando están trabajando, tan solo tenéis que medir la cantidad de tiempo que pasa actualizando hojas Excel, actualizando el software de Project y haciendo powerpoint. Esto os dará un balance claro y real de lo que entienden que es importante para dirigir proyectos…

¿Cuál es el problema? Que no dedican tiempo a pensar.  ¿Cómo lo sé? Repito observando. Y ¿Por qué sé que no piensan? Porque es imposible hacerlo de verdad delante de un ordenador.

Un proyecto es algo único, por lo tanto no se debe copiar de otro proyecto y tendremos que pensar nuevas soluciones.  Un proyecto es algo que tiene incertidumbre,  por lo tanto tendremos que pensar cómo reducirla. Un proyecto tiene que tener innovación, por lo tanto tendremos que pensar puesto que nos enfrentamos a situaciones nuevas.  En definitiva, un director de proyectos y su equipo deberían de pasar más tiempo pensando que presionando teclas de un ordenador, y como podéis observar esto no sucede.

Y por última recomendación dejo el momento más importante de todo proyecto, causante directo de la mayoría de los fracasos. Es el momento de pensar si se tiene que hacer el proyecto o no. Es curioso pero ninguna metodología de las clásicas recoge este punto, y es sin duda el momento clave. Desde hace años en los programas de dirección de proyectos que hemos diseñado en el IE en el área de proyectos,  hacemos mucho énfasis en este punto y hay una asignatura dedicada en exclusiva a este área de conocimiento.

 

 

14
Ene

¿Qué cosas NO deberías decir en una entrevista de trabajo?

Escrito el 14 Enero 2013 por José Luis Portela en Gestión de recursos

Si estáis esperando que os dé una lista de “trucos” para “pasar” la entrevista os vais a tener que esperar unas líneas, porque primero de todo, os pediré que reflexionéis un poco.

Lo primero es daros cuenta de que hoy en día pasamos una gran parte de nuestra vida en el trabajo y que allí vamos a convivir con otros compañeros, a los cuales seguro vamos a influir de una forma o de otra en su vida, tanto personal como profesionalmente. Por otro lado, los responsables de recursos humanos, para mí el área más importante de una compañía, tienen la responsabilidad de elegir al candidato que mejor encaje con las necesidades de la compañía, teniendo en cuenta los requisitos del puesto y el entorno de compañeros con los que va a trabajar. (Recordad mi otro post;  un entrevistador no analiza la valía de una persona de forma aislada, analiza si esa persona encaja en un puesto concreto).

Por todo esto, me parece muy poco ético redactar una lista de “trucos” para “engañar” a un responsable de recursos humanos para “pasar” la entrevista. Nunca me han gustado cuando los he visto escrito y me parece que dan un mensaje muy negativo (me recuerda a los trucos del vendedor de feria…). Si lo pensáis un poco más, también os estáis engañando a vosotros, porque accederéis a un puesto para el cual no estáis preparados, ni encajareis y seguro estoy  de que a corto o medio plazo os despedirán, lo que no será bueno ni para ti, ni para la empresa. Por este motivo no asesoro en “trucos” para “engañar” a un profesional que se dedica a valorar y elegir recursos “humanos”.

Si no cuidas tu aseo/imagen, si eres una persona conflictiva, si no sabes relacionarte con los demás, si no escuchas, si no eres abierto de mente, si no eres responsable, si no eres decente, si no estás dispuesto a cambiar, mejor que se dé cuenta el reclutador y que no te contraten, pero no esperes que yo te dé los trucos para engañar. En todo caso le daría los consejos a los entrevistadores para detectar estas cosas.

 

A cambio voy a hacer una cosa, os voy a dar una lista de aspectos importantes, pero no para pasar una entrevista, sino para vosotros mismos, para que mejoréis como personas y sólo trabajando estas áreas de mejora, interiorizándolas, seréis capaces de proyectarlas en vuestro entorno y por tanto en caso de buscar un trabajo futuro, os sea más fácil acceder a un buen puesto de trabajo. 

 

  • No critique, no condene y no se queje. Es la primera regla de oro del famoso libro de Dale Carnegie  “Cómo hacer amigos e influir sobre las personas”.  La crítica  es inútil porque pone a la otra persona a la defensiva y por lo común hace que trate de justificarse. La crítica es peligrosa porque lastima el orgullo, tan precioso de la persona, hiere su sentido de la importancia y despierta su resentimiento. La queja siempre se ve como un aspecto negativo y que genera conflictos dentro de los equipos y las organizaciones. Si algo no te gusta cámbialo, o ayuda a cambiarlo pero no te quejes, y si no se puede cambiar, no es un problema, es una realidad y aprende a vivir con él y cambia para competir de forma correcta.
  • Ej entrevista. Criticar a  jefes o compañeros o quejarse de la situación que tenían.
  • No hablar jamás mal de nadie. Probablemente sea uno de los mayores errores que todo el mundo comete. No aporta nada, no ayuda y genera conflictos que no ayudan en las organizaciones, porque al final todo el mundo se termina enterando de todo
  • Ej entrevista. Hablar mal de empresas o de personas que hayamos trabajado
  • Imagen personal. La imagen física y cómo nos vestimos proyecta en los demás una percepción que sin duda afectará a la opinión que tendrán sobre nosotros. No voy a entrar en describir códigos de vestimenta, sólo quiero que se reflexione el aspecto negativo que puede dar una imagen de alguien descuidado, o de alguna vestimenta más propia de salir de copas que de ir a trabajar.
  • Ej entrevista. Dar un aspecto malo al entrevistador
  • Integridad y honestidad. Sin lugar a dudas uno de los valores más apreciados y que mas buscamos que tenga  la gente que nos rodea. Todos queremos tener a nuestro lado a compañeros y jefes íntegros y honestos. Fijaos el daño que os puede hacer el no serlo
  • Ej entrevista. Mentir en salario, posición anterior, formación o no estar correlacionado entre lo que se dice y lo que se hace. Es mucho más efectivo contestar honestamente a algo que en principio nos pudiera perjudicar que mentir y hacer dudar al entrevistador de que lo que se nos ha preguntado no hemos contestado con sinceridad.
  • Trabajo en equipo. Dice un proverbio africano, “si quieres ir rápido ve solo, pero si quieres llegar lejos vete con otros”. Hoy en día es crítico el saber trabajar en equipo y saber comunicarse y entender a los demás, aprovechando sus fortalezas para complementarlas con las de uno.
  • Ej Entrevista. Demostrar egoísmo o falta respeto hacia compañeros o hacia enfoques individuales vs grupales.
  • Formación y conocimiento. La clave no está en cuantas cosas sabemos, sino en continuar aprendiendo día a día, porque lo que sabías hace 3 años ahora ya no sirve porque simplemente el entorno ha cambiado.  Por otro lado, también hay que entender el mundo que nos rodea y estar continuamente leyendo y aprendiendo de todo. Hoy en día gracias a Internet gente independiente escribe y comparte información vía twitter o vía blogs. Todavía me sorprendo como muchos ni tan si quiera están ni entienden estas redes sociales. Linked in, twitter o blog. Para la alta dirección es muy importante tener estudios de post grado, pues demuestran ganas de seguir aprendiendo, esfuerzo personal y ganas de superación.
  • Ej entrevista. No estar en Linked in, Twitter o leer blogs de referencia. Y ojo no llega con estar es importante demostrar que se utilizan para algo.

 

Sin duda la lista de aspectos a mejorar de todos es mucho más larga, y cada uno dependiendo de su personalidad tendría otras, tan solo quería resaltar algunos, que si bien son generales, sí creo que son importantes. El ser mejor profesional pasa siempre por ser mejor persona y es un trabajo que nunca se termina, comienza cuando nacemos y nosotros somos los responsables últimos de ir mejorando poco a poco.

 

Y recordar, mejorar es relativamente fácil, la clave está en cambiar.

 

José Luis Portela López

Director Programa Superior Dirección y Gestión Estratégica de Proyectos IE Business School

Profesor asociado Dpto Operaciones IE Business School

2
Jul

Director de Proyectos. El ejemplo de Vicente del Bosque

Escrito el 2 Julio 2012 por José Luis Portela en General, Gestión de recursos

Siempre he dicho que el futbol es un deporte donde la suerte influye, sin embargo algo esta muy claro y es que cuando un equipo, un jugador o un entrenador obtiene muchas victorias es que realmente es muy bueno.

Sin opinar, dando solo cifras, hoy por hoy, Vicente del Bosque  es hoy el entrenador con el palmarés más brillante de la historia de los banquillos: dos Champions, una Supercopa de Europa y una Interncontinental, además de dos Ligas, con el Madrid, más una Eurocopa y un Mundial con España. No hay nada más que ganar a nivel internacional. Sólo puede repetir.

Y,  ¿que es Vicente del Bosque?, sino el Director del Proyecto “la selección española”

En mis clases siempre empiezo preguntando a los alumnos si dirigen proyectos o dirigen personas.  Y yo me pregunto,  ¿como suelen ser muchos de los directores de proyectos en cuanto a estilo de management?. Ya sabemos tipos duros, que solo se centran en cumplir objetivos y rellenar hojas excel y que guardan una ciertas distancia con el resto de su equipo.

Yo siempre he defendido al director de proyecto cercano, con principios, buena persona, que escucha y orienta a su equipo y que  logra no solo involucrar si no comprometer a su equipo y que por su puesto siempre dice la verdad.

Si pensamos en como actua Vicente vemos que no es un entrenador duro tipo ‘látigo’, su autoridad es mas bien como la de un amigo mayor con experiencia o un padre que alecciona de forma correcta a sus hijos. Delega el trabajo en sus ayudantes, toma distancia,y trata con muchísimo respeto no solo a los titulares, sino a los suplentes y también a aquellos que no han sido convocados pero que estaban en la lista de posibles . En la concentración  ha permitido el acercamiento de la prensa y los familiares de los jugadores como ningún otro seleccionador. Todos hemos visto la imagen de los hijos y parejas de los jugadores en el campo, tras la final. En las comparecencias públicas, es tan respetuoso que lo primero que hizo nada mas ganar esta copa es hablar muy bien de Italia y fue increíble como hace años cuando les dieron el premio príncipe de Asturias a la selección, pidió a Luis Aragonés el anterior entrenador que saliera también como parte del equipo a recibir el titulo. Este gesto solo está al alcance de los muy grandes

Confundir el brillo y el grito con la autoridad es un error. En la sociedad actual,cuando se ven  lideres con este talante aparecen detractores que tratan de hundirles por no seguir con los patrones marcados.  Todos recordamos cuando Valdano dijo que era un entrenador de “perfil bajo” por su forma de dirigir a pesar de los claros triunfos alcanzados.

Esta claro el director de proyectos consigue el éxito de sus proyectos, mayoritariamente liderando de forma correcta un equipo de personas.

Y tu como director de proyectos,  ¿Te pareces mas a Vicente del Bosque o te pareces mas a Fabio Capello?

 

 

26
Sep

Las emociones y los proyectos

Escrito el 26 Septiembre 2011 por José Luis Portela en Gestión de recursos

Los inversores de bolsa desde hace años conocen que existe una relación entre las emociones colectivas y la bolsa.  Uno de los informes que más mueven al mercado americano es el del Índice del Sentimiento del Consumidor de la universidad de Michigan así como el que realiza Conference Board. El problema es que las emociones cambian tan rapido que un informe mensual ya no sirve.

¿Donde creeis que se podría medir las emociones en tiempo real?

Pues si, seguro habeis acertado, Twitter. 

 Johan Bollen , profesor de informática y computación en la Universidad de Indiana y utilizando Twitter  logró predecir la dirección del movimiento del índice Dow Jones en Nueva York, con una precisión del 87,6%.

Y esto que tiene que ver con los proyectos, os preguntareis.

Pues en un proyecto que vaya mejor, peor, que la gente trabaje mas o menos, que la gente este mas comprometida, o que simplemente este involucrada, varía a lo largo de un proyecto, y el mejor indicador que podemos utilizar para conocer como va nuestro proyecto es siendo capaces de interpretar e identificar como estan los sentimientos colectivos de todos los stakeholders del proyecto. En cualquier cuadro de mando de un proyecto, no disponemos de este indicador, asi que os animo a comenzar a utilizarlo.

José Luis Portela

21
Mar

La importancia de trabajar en equipo y los paises

Escrito el 21 Marzo 2011 por José Luis Portela en Gestión de recursos

A estas alturas muy pocos tienen ya dudas que un equipo eficiente con objetivos comunes es muchísimo mas efectivo, que una lista de gente trabajando de forma individual, por mucho potencial que estas personas tuvieran.

En los proyectos, una de las cosas más importantes es ser capaces de formar un equipo y no un grupo y sin duda es uno de los factores más críticos de éxito del proyecto. Si esto lo vemos a nivel macro, es decir a nivel país, vemos como los países con capacidades de trabajo en equipo más desarrolladas son aquellos países que lideran los ranking de los países más desarrollados. Dos claros ejemplos; EEUU y Japón

El caso de EEUU es clarísimo por dos razones:  Un objetivo común a nivel nación y un colectivo de gente muy diversa tanto de raza como de pensamientos que hace que el conjunto sea mucho mas poderoso, precisamente por su diversidad. (Teoría de Belbin y Teoría de la promiscuidad de las bacterias que se hacen más fuertes al ser capaces de aprovecharse del ADN de otras bacterias distintas a las de ellas).

El caso de Japón y como ha reaccionado a uno de los mayores desastres naturales de nuevo es un gran ejemplo de un pueblo trabajando en equipo, con un objetivo claro y un respeto hacia los demás digno de admiración. A esto se ha unido la capacidad de ser capaces de gestionar el stress, que como bien todo el mundo sabe en dosis pequeñas es fantástico pero en dosis altas nos bloquea y hace que no seamos capaces de pensar correctamente.

Por ultimo cierro el post con la opinión de la prestigiosa psicóloga-psicoterapeuta  Ana Castro Liz  de Lugo que nos deja en esta entrevista de televisión su opinión al respecto

19
Feb

Leyes de Parkinson y los proyectos

Escrito el 19 Febrero 2011 por José Luis Portela en Gestión de recursos, Gestión del tiempo

Cyril Northcote Parkinson en 1957, pronunció las tres leyes fundamentales de Parkinson que son las siguientes:

Las tres leyes fundamentales de Parkinson son:

  1. “El trabajo se expande hasta llenar el tiempo de que se dispone para su realización”.
  2. “Los gastos aumentan hasta cubrir todos los ingresos”.
  3. “El tiempo dedicado a cualquier tema de la agenda es inversamente proporcional a su importancia”.

 

En la dirección de proyectos, el tiempo es el elemento menos flexible y es una de las tres restricciones de todo proyecto (Alcance, Tiempo y Costes), aunque los que asisten a mis ponencias conocen que yo hablo de la quíntuple restricción que va un poco más allá.

Una de las tareas fundamentales y se me antoja que mas complejas, es conocer cuanto va a durar una tarea. Para ello siempre se analiza la complejidad de la misma, y  la experiencia, número y tipología de los recursos asignados a esta tarea. Esto es lo que todos ya conocemos, pero si analizamos la primera y la tercera ley de Parkinson, a lo mejor tendremos que pensar que hay más factores que influyen.

Hay muchas teorías sobre esto y muchas formas de afrontar este problema, que se darán en detalle en nuestro Programa Superior de Dirección de Proyectos, pero me gustaría conocer que opinión os merece la primera y la tercera ley de Parkinson

13
Mar

reflexión

Escrito el 13 Marzo 2010 por José Luis Portela en Gestión de recursos

Si puedo coger tu producto y hacerlo mas barato,

Si los recursos naturales pueden comprase a precios mas asequibles y en todo el mundo,

Si nos pueden prestar capital,

Y si la tecnología puede copiarse, ¿que te queda?

…..Gente Capaz

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