Archivo de la Categoría ‘General’

26
Feb

¿Dónde y cómo vendemos los proyectos?

Escrito el 26 Febrero 2010 por Antonio Álvarez en General

   Esta semana he vuelto a TECNICAS REUNIDAS. Fue la primera empresa en la que trabaje y siempre he mantenido una buena relación con la misma.

   Cuando empecé a trabajar aquí, en el 1990, ya ha llovido desde entonces….., la mayoría de los proyectos que se ejecutaban eran a nivel nacional, y alguno, pero se veía como algo raro o exótico, se desarrollaba en el extranjero. De hecho la División de Proyectos Nacionales era la que mas “cache” tenía. Recuerdo que por aquella época se hizo un esfuerzo para que toda la plantilla (unas 900 personas), independientemente de la categoría profesional, mejorase su nivel de ingles. La Compañía te abonaba el 100% del coste de las clases en un centro concertado que a algunos, los más veteranos, os sonara: ACHNA. Eso sí, debías de asistir en horario extra laboral.

   En el año 1993, en plena crisis (porque en España la actual no es la primera, aunque parece que solo lo recordamos aquellos que tenemos alguna cana que otra) post-Expo de Sevilla y Juegos Olímpicos de Barcelona, durante el coctel de Navidad, Jose Llado, el Presidente del Grupo, en su discurso de cierre del año, hablando sobre la actividad de la Compañía en ese momento, presente y futuro, y en relación con los nuevos proyectos que se estaban ejecutando en China, cito una frase, más o menos, tal que así: “en esta Compañía no debemos tener miedo a coger el avión”.

   Hoy, casi veinte años después, más del 80% de la facturación del Grupo se genera fuera de España, y de la UE……La plantilla ronda los 5.800 profesionales, con una cartera de Proyectos (en ejecución o adjudicados) de más de 5.000 millones de euros y con casi veinte oficinas comerciales fuera de España, cubriendo todas las áreas geográficas.
  

¿Dónde y cómo vendemos los proyectos? Pues creo que el ejemplo de TR nos puede dar algunas ideas: miremos fuera de España, es decir en áreas cuya economía este activa, preparémonos para ello, obviamente, no hace falta ser bilingüe, pero al menos, tenemos que podernos hacer entender y, por último, perdamos el miedo a volar……….

21
Feb

El futuro pasa por la educación superior

Escrito el 21 Febrero 2010 por José Luis Portela en General

Leo hoy 21 de Febrero en el especial de Economía del periódico el Mundo un articulo hablando sobre los estudios de postgrado.  Dice algo que si ya muchos sabíamos, en el sentido que si merece la pena los estudios de postragado y muchísimo mas si estos son de una escuela como el IE Business School, en la cual Financial Times  nos sitúa como la cuarta escuela  de negocios del mundo en programa executive.

El estudio de  Mario Gonzalez publicado por el periódico aporta datos interesantes

  • La mitad de los altos ejecutivos españoles tienen una formación superior a la universitaria
  • En todas las comunidades autónomas se cumple la máxima que a mayor nivel educativo, existe una menor tasa de desempleo
  • Las personas que han estudiado un master presentan un nivel de desempleo actual del 5,1% respecto al 9% que representan los que tienen tan solo formación universitaria
  • Los titulados con postgrado ganan una media de 20.000 euros con respecto a los que no lo tienen.

Después de haber leído estos datos, hay una pregunta que me realizan muchos alumnos cuando llegan a la entrevista del Programa Superior de Dirección de Proyectos de nuestra escuela: ¿Que me aporta a mi la realización del mismo?; mayor conocimiento, status, curriculum.

Mi respuesta es siempre la misma:

Pensar de forma distina

Estos programas estan diseñados combinando una excelente selección de profesorado, una exigente selección de alumnos adecuados, un programa que contenga la seleccion de las mejores áreas de conocimiento adecuadas al programa y todo ello mezclado con la forma de enseñar en la escuela de negocios mediante el método del caso que hace que la clave sea que los alumnos tengan que pensar poniendo en practica todo lo aprendido.

El gran valor un programa superior de una escuela de negocios en comparación con un curso , es que va mas alla de dar un poco mas de teoría sacada de libros sobre la gestión de proyectos, hablamos de formar a futuros directores tanto en conocimiento, como en forma de pensar y por su puesto en desarrollar las habilidades directivas que tan necesarias son en el dia a dia de nuestros trabajos

18
Feb

Con este título pretendo compartir una serie de reflexiones sobre cómo creo que afecta la situación económica actual a la actividad comercial y, concretamente, a la venta de proyectos.
En el contexto económico con el que nos toca lidiar en estos días los vendedores, en general, y los de proyectos, en particular, lo llevamos “crudo”. Si un axioma del marketing establece que el “cliente es el rey”, ahora mismo, más que el rey lo debemos considerar el “emperador”………de ahí a convertirse en “dictador” solo queda un paso y, muchos, ya lo han dado .
Ante una “tarta” tan pequeña de demanda de servicios, somos muchos los comensales. Hay tan pocas licitaciones, en general, que para cualquier petición de oferta que aparece en el mercado, me atrevo decir que la media de ofertantes se ha multiplicado por dos o por tres en relación con los años 2006 o 2007. Para un mismo sector, donde todos se conocían, han aparecido nuevos actores, y con ofertas súper-agresivas. Ya no hay proyecto grande o pequeño; estratégico o táctico; con referencias en lo que se va a ofertar o sin ellas. Se oferta y punto. Por supuesto a la baja. Todo interesa.
Si una vez ofertado, logramos entrar en la “short list” o terna final, entonces, a muerte a por el contrato……………..Si encima el cliente nos “invita” a una subasta, p.e. holandesa, pues a bajar más el precio.
Si por fin, por fin……..somos adjudicatarios, nos llamarán a una reunión final “de apriete”, donde si no nos piden un último descuento, seguro que nos “tocan” condiciones de pago, garantías adicionales, plazos de ejecución, etc.
¿Os suena?
Finalmente, cubiertos de “heridas y cicatrices” volveremos a nuestros “cuarteles de invierno”, con el contrato bajo el brazo, pero eso sí, con un sabor agridulce en la boca. No nos quitaremos de la cabeza la siguiente idea: “y ahora, ¿cómo narices hacemos para no perder mucho con este contrato?”.
Fijaros si es triste. Ni siquiera pensamos en tener algo de beneficio, que es sin duda el principal fin de una transacción, sino que nos conformamos con quedarnos en tablas o, llegado el caso, perder por la mínima, de tal manera que la empresa pueda seguir funcionando, no despidamos más personal (ya estamos en mínimos), renovemos líneas de crédito, cubramos parte de nuestros costes fijos …………., en definitiva, sigamos aguantando hasta que el temporal escampe.
Pasado el primer o segundo mes empezaremos a tener problemas con el cliente que tanto nos costó captar. Lógico. Ha comprado lo que sabía que valía 3, a precio de 1, le damos una calidad 2, pero no está de acuerdo con lo que recibe. ¿Qué hacemos? ¿De quién es la culpa? ¿Nuestra por bajar los precios hasta una situación insostenible? ¿Del cliente por “comprar camella a precio de burra”, como me acusaba una vez un mercader en El Cairo con el que estaba regateando “a muerte”? ¿Es sostenible esta situación? ¿Hasta cuándo? ¿No será una huida hacia adelante?
Lo dejo aquí y os invito a debatir sobre lo hasta aquí expuesto.

16
Feb

Las finanzas están más cercanas a Rappel

Escrito el 16 Febrero 2010 por Pablo Garcia Estevez en General

Dejadme contaros una anécdota. Tengo un amigo que es ingeniero y que ha entrado en el mundo de las finanzas. El otro día me vino atribulado diciéndome que las finanzas era un mundo extraño, pues del mundo del que él venía (la ingeniería) todo casa y es perfecto. “Por ejemplo, Pablo, si yo analizo un puente y calculo que su resistencia estructural es de 600 toneladas, otro ingeniero que realice el mismo análisis llegará a las mismas conclusiones. Si ponemos camiones hasta las 590 toneladas, el puente aguantará, pero como pongamos 650 toneladas, colapsará. Sin embargo, en el mundo de las finanzas, si yo realizo el análisis de una empresa y digo que su valor es de 120, otro analista me dira: <<o no, o 200, 0 20>> y lo grande del tema es que ¡ambos podemos tener razón!”

Mi amigo no entendía que en las finanzas, intentamos analizar el futuro y éste es esquivo e incierto. Tenemos más que ver con los adivinadores que con los ingenieros. La diferencia de los adivinadores es que intentamos emplear la lógica y las matemáticas, en vez de cartas y líneas de la mano. Aunque viendo los resultados de algunas predicciones uno se pregunta si verdaderamente, hay analistas que siguen la metodología de los echadores de cartas.

16
Feb

Relación entre las empresas y los proyectos

Escrito el 16 Febrero 2010 por José Luis Portela en General

En numerosas ocasiones cuando hablamos del término proyecto, lo solemos relacionar con el tipo de proyectos que realizamos en nuestra actividad profesional. Sin embargo el término proyecto es mucho mas amplio y la relación entre las empresas y los proyectos asi lo demuestra

Las empresas necesitan cambiar, o producir cambios en el entorno que las rodean y por este motivo la relación entre proyectos y empresas es muy amplia.

  • Las empreas necesitan Innovar, por este motivo se realizan proyectos de Investigación
  • Las empresas necesitan ser mas eficientes. Por este motivo se realizan proyectos de reingenería de procesos
  • Las empresas necesitan adaptarse. Por este motivo se realizan proyectos de cambio o implantación de nuevas tecnologías
  • Existen empresas que enseñan y ayudan a otras a realizar todos estos cambios. Por este motivo hay empresas que viven de realizar proyectos en otras como ocurren en el caso de las empresas de consultoría
  • Existen empresas que cambian el mundo que nos rodea. Por este motivo hay empresas de ingenería y construccion que se dedican a realizar este tipo de proyectos

 

La dirección de proyectos es una profesión relativamente joven y novedosa, y, como tal, con grandes oportunidades de desarrollo. Las metodologías y doctrinas que se enseñan en la direccion de proyectos, proporcionan enormes beneficios en términos de costes, calidad y control para las Compañías, además de ser una poderosa herramienta de gestión del cambio organizacional, razones por las que cada vez son más las empresas que buscan profesionales cualificados y que puedan implantarla óptimamente en su quehacer diario.

José Luis Portela

Nota. El 16 de Febrero de 2010 en infojobs habia 458 ofertas de trabajo relacionadas con la direccion de proyectos

9
Feb

¿Cuando podemos considerar exitoso un proyecto?

Escrito el 9 Febrero 2010 por José Luis Portela en General

Un proyecto se considera exitoso cuando el mismo se completa en plazo y presupuestoy se cumplen con los requisitos especificados en el alcance.

Con esta definición os formulo la siguiente pregunta; ¿Se puede considerar realmente exitoso un proyecto que cumpla con estos tres requisitos?

En mi opinión atrás han quedado los tiempos en que los éxitos de los proyectos solo se medían por los criterios tradicionales. Los criterios actuales miden el valor de la inversión (VOI) y no solo el retorno de la inversión (ROI), el alineamiento con la estrategia de la Compañía, la capacidad evolutiva de la solución, la utilización adecuada de las nuevas tecnologías y por su puesto todo lo relacionado con la responsabilidad social corporativa o el respeto absoluto por el medio ambiente. La mayoría de las ocasiones, la realización de un proyecto viene derivado de la aplicación táctica de la estrategia que se ha definido en la compañía. Es por tanto crítico que en la ejecución del mismo, se tengan en cuenta otros factores teniendo una visión a medio plazo y un respeto absoluto a todos los stakeholders del proyecto.

Las nuevas formas y metodologías de hacer proyectos tienen en cuenta todos estos factores. Este punto lo recogemos y lo hemos tenido en cuenta a la hora de planificar y montar el programa superior de dirección y gestión estratégica de proyectos, entendiendo la dirección de proyectos, como algo mas allá que la simple aplicación practica de reglas teóricas sobre como controlar los costes del proyecto o como calcular el camino crítico de una serie de tareas.

“En este entorno, sorprende ver como todavía hay empresas con ejecutivos ocupando altos cargos directivos simplemente porque son expertos en lo que era importante ayer”.

Kjell Nordström y Jonas Ridderstråle the funky Business

5
Feb

Reflexión sobre los objetivos de las empresas

Escrito el 5 Febrero 2010 por José Luis Portela en General

Cuando pienso en los objetivos que las empresas persiguen cuando hacen sus proyectos me hace pensar que su análisis de los stakeholders, no tienen en cuenta el impacto que tienen en la sociedad en la que vivimos. Probablemente la crisis actual y el % de pobreza general en el mundo, venga derivado del objetivo de enriquecerse a corto plazo y de una forma muy rápida sin tener en cuenta las consecuencias que a medio y largo plazo traen para la sociedad. 

Gracias al trabajo final que Diego Gracia, alumno del año pasado de nuestro programa superior de dirección de proyectos  realizó en mi asignatura, se me vienen a la memoria las siguientes palabras

El Poder de producir cambios en el mundo, que es inherente a los directores de grandes negocios en los tiempos actuales, excede con mucho al poder que poseyeron nunca individuos de otras épocas. No podrán ordenar cortes de cabeza como Nerón o Gensis Khan, pero pueden decretar quién debe morir o quién debe de hacerse rico, pueden alterar el curso de los ríos y disponer la caída de los gobiernos. Toda la historia demuestra que el gran poder embriaga. Afortunadamente, los modernos poseedores del poder no se han percatado bien de lo mucho que podrían hacer si se decidiesen. Pero cuanto este conocimiento comience a iluminarles, cabe esperar una nueva era de la tiranía humana.

El panorama de la ciencia

Bertrand Russell

28
Ene

Definición de proyectos

Escrito el 28 Enero 2010 por José Luis Portela en General

El término proyecto viene del Latín proiectus y cuenta con diversas significaciones. Al igual que ocurre con muchas palabras y conceptos que son ampliamente utilizados por la sociedad, la mayoría de las personas desconocen cual es el verdadero significado de la palabra, y por tanto se utiliza de forma incorrecta. Yo personalmente me he encontrado con muchas personas que trabajan en proyectos dentro de su compañía y al ser preguntadas si trabaja en proyectos responde con una negación, lo que refleja que no conocen que significa la palabra proyecto.

Una definición creo que completa (a falta de vuestros comentarios) podría ser la siguiente

Un proyecto es un proceso único y acotado en el tiempo, compuesto de una serie de actividades coordinadas y controladas con fechas de inicio y fin, emprendido para conseguir un objetivo que satisfaga unos requerimientos específicos, incluyendo las restricciones de tiempo, coste y recursos

24
Ene

Te lo dedico a ti “la luna”

Escrito el 24 Enero 2010 por José Luis Portela en General

Me gustaría dedicar este blog a tí, “la luna”, fuente continua e inagotable de mis inspiraciones, sueños y pensamientos, que hace que cada vez que la mire, mi corazón se paralice por todo lo que representa dentro de mí.

Es bella, hermosa y a la vez cambiante, mostrando cada día una cara y color distinto, llegando incluso días a desaparecer por completo, haciendo la noche mas fría, triste y oscura. Lo que más me intriga es su cara oculta, esa cara que no muestra y que creo nunca podré llegar a conocer. Dentro de mi siempre he querido pensar que es tan hermosa y brillante como la cara que muestra, solo tenemos que dejar la oportunidad de que algún día se muestre.

“Un proyecto consiste en la ejecución de una serie de actividades para conseguir un objetivo incluyendo las restricciones de tiempo, coste y recursos”.  Aquellos que me conocen saben que pienso que todo lo que un hombre se propone lo puede conseguir, y para mi sin lugar a dudas el mayor proyecto de todos jamás pensado y realizado por el hombre fue la misión espacial Apolo 11 que logró que el comandante Neil Armstrong (curiosamente a mi edad) fuese el primer ser humano que pisó la superficie de nuestro satélite el 21 de Julio de 1969 a las 2:56 (hora internacional UTC) al sur del Mar de la tranquilidad (Mare Tranquilitatis), después de conseguir aterrizar en el modulo lunar llamado “eagle”.

Desde el punto de vista de estudioso de la gestión de proyectos he pensado en las claves que llevaron a cabo el éxito de este proyecto, teniendo en cuenta que estamos hablando de alcanzar la luna en el año 1969 con la tecnología que existía por aquel entonces. Si pienso en los condicionantes tecnológicos de la época, la gran incertidumbre que había porque jamás se había hecho nada ni tan si quiera parecido, y conociendo profundamente toda la “teoría” sobre la gestión correcta de proyectos, siempre llego a la misma conclusión:

Lo único que hizo posible que aquello sucediera fue el deseo profundo y verdadero de un hombre de conseguir alcanzar su sueño, llegar un día a acariciar la luna, y luchar sin rendirse como decía Hypatia de Alejandría; “Lucharía contra las propias estrellas, contra todos los dioses si hacía falta. Nunca me rendiría, aunque me costase el fuego eterno, la ira de los señores del universo. Jamás”.

Jose Luis Portela

24
Ene

Lanzamiento Blog Dirección de Proyectos IE Business School

Escrito el 24 Enero 2010 por José Luis Portela en General

Como Director del Programa Superior de Dirección y Gestión estratégica de Proyectos del IE Business School, y Profesor Asociado del Departamento de Operaciones del IE Business School, es para mí un placer anunciar el lanzamiento de este blog con un objetivo triple: Compartir,  Crear, y Retroalimentar conocimiento sobre el mundo de la Dirección de proyectos.

  • Compartir conocimiento es algo que los que llevamos tiempo dedicándonos a esto, no solo nos llena de entusiasmo, sino que ayuda a generar cada vez más valor a la sociedad en la que vivimos al mismo tiempo que aumenta nuestro conocimiento propio. Esta claro que esta vida no es para los egoístas, compartir es siempre mucho más inteligente. Las sociedades, empresas y personas que asi lo viven son sin dudas mas avanzadas.
  • Crear conocimiento digamos que es el siguiente gran paso que todo que se dedique a esto tarde o temprano llega a realizar. El tener conocimiento es consecuencia de haber estudiado o aprendido algo que han creado otros. El gran paso llega cuando uno es capaz de conjugar lo que conoce de otros, lo que su experiencia le ha enseñado y fruto del pensamiento y la razón, consigue crear algo nuevo y que por tanto por el mero hecho de serlo ya aporta por si valor.
  • Retroalimentar conocimiento es el ultimo pero no menos importante paso. Sin lugar a dudas mucho de lo que conozco ha sido construido gracias a las aportaciones de muchísimos alumnos del IE, y de otros tanto compañeros de trabajo que siguiendo la doctrina de la generosidad ha compartido conmigo sus puntos de vista, mejorando sin duda la aportación inicial que les estaba haciendo con mis comentarios.

Para lograr estos tres objetivos en este blog no parto solo, parto de un equipo de colaboradores / autores que forman parte del equipo de profesorado de nuestro Programa Superior de Dirección de Proyectos que logran con su trabajo y dedicación, Compartir, Crear y Retroalimentar conocimiento entre nuestros alumnos. Os animo a todos los que comenzáis a leer este blog que os unáis a nuestra red para crecer juntos en el conocimiento de la Dirección de Proyectos.

José Luis Portela López

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