Archivo de la Categoría ‘General’

25
Oct

La selección de recursos en proyectos y las redes sociales

Escrito el 25 octubre 2011 por José Luis Portela en General

En todos los proyectos, la selección de los recursos adecuados es sin duda una de las claves de éxito.

Hay mucha teoría y practica de como se hace que impartimos en el Programa Superior de Dirección de Proyectos del IE, y me gustaría completarla con  un articulo de Enrique Dans que ha escrito en su blog

Pinchar sobre el titulo escrito abajo de su post y os llevará directamente a el

Selección y redes sociales: Reduciendo incertidumbre

Enrique Dans

PD. Este Post también os servirá para que veáis la importancia de la red para vuestras carreras profesionales

16
May

Innovación y proyectos. La historia de IBM

Escrito el 16 mayo 2011 por José Luis Portela en General

La empresa que sobrevive no es la mas grande, ni la que mas dinero tiene, sino la mas adaptable a los cambios y la que tiene a los mejores recursos capaces de dirigir grandes proyectos

Jose Luis Portela

Hoy Lunes 16 de Mayo la empresa IBM ha cumplido 100 años de historia. 

Charles R. Flint gestionó la fusión de su empresa Tabulating Machine Company (fundada por Herman Hollerith en 1896) con Computing Scale Corporation e International Time Recording Company. La empresa formada de la fusión fue llamada Computing Tabulating Recording Corporation. Mas tarde el 14 de febrero de 1924, se recibió el nombre actual International Business Machines Corporation (IBM). Actualmente tiene mas de 400.000 empleados en todo el mundo y esta presente en 170 países. IBM estrena su segundo siglo de vida tras haber conseguido en 2010 un beneficio neto récord de 14.800 millones de dólares, con un beneficio por acción de 11,52 dólares. La historia resumida se puede ver en el siguiente video

¿Cual es la clave de su exito?

Sin lugar a dudas la Innovación continua. IBM lo ha vuelto a hacer este año ha alcanzado un nuevo récord de registro de patentes, convirtiéndola en la primera compañía en desarrollar más de 5.896 patentes en un solo año. Año tras año se situa en la primera empresa del mundo en cuanto a numero de patentes creadas.

Las empresas cada vez necesitan adaptarse a los cambios en el entorno para lanzar nuevos productos y crear nuevas ideas, es por ello que cada vez la Dirección, Planificación y Ejecución de Proyectos es cada vez mas importante, ya que para hacer realidad la estrategia de la compañía, hay que ser capaz de plasmarla en hechos y por tanto es crítico que las empresas comienzen a tener estructuras organizativas diridas a proyectos con gente en sus estructuras con el perfil adecuado.

José Luis Portela

Director Programa Superior de Dirección y Planificación Estratégica de Proyectos

18
Nov

Darwin y los proyectos

Escrito el 18 noviembre 2010 por José Luis Portela en General

Detrás de todo proyecto existe una necesidad de cambiar algo, y detrás de todo cambio existe un iniciador de dicho cambio.

Si quieres saber que pinta Darwin en todo esto lee la siguiente entrada mia pinchando aqui para leer este post escrito por mi

19
Oct

¿Eres un buen directivo?

Escrito el 19 octubre 2010 por José Luis Portela en General

Un buen director de proyecto tiene que tener una serie de caracaterísticas que muchas de ellas coinciden con la que tendría que tener un buen CEO.

¿Alguna vez te has preguntado cuales son las características que tiene que tener un buen CEO?. Si quieres saber lo que opino mira este post que he escrito en innovadirectivos que como sabeis soy miembro del consejo editorial del mismo.

Saludos

14
Oct

La clave del exito en los proyectos. La historia se repite

Escrito el 14 octubre 2010 por José Luis Portela en General

El famoso proyecto de rescate de los mineros realizado en la mina de San José me ha hecho pensar cuales han sido las claves del éxito del proyecto llevado a cabo. Seguro estoy, como bien podéis comprobar en la red, que ya hay escrito miles de artículos resaltando cuales han sido las claves del éxito del proyecto, explicando “técnicamente” lo complejo del mismo y cuales de todas las alternativas posibles ha sido la elegida, explicando los detalles de la misma. Sin embargo a mi modo de entender y como investigador de la dirección de proyectos, se olvidan de un detalle muy importante….

La noticia me recuerda a un famoso post escrito aquí por mi (digo famoso por ser el que mayor numero de entradas ha registrado hasta ahora en este blog) relativa al proyecto que en 1969 realizó la NASA conquistando la luna.

La clave del éxito de nuevo en este proyecto ha sido el deseo profundo y verdadero en este caso de muchas personas de conseguir alcanzar el sueño de salvar la vida y volver ver nacer a todos estos mineros enterrados bajo tierra. A esto se ha añadido el espíritu de un país entero orgulloso de juntarse con un objetivo común.

De nuevo la historia nos demuestra que el ser humano cuando se une con un objetivo común y se contagia de la ilusión por conseguir un sueño, es imbatible.

José Luis Portela

4
Oct

Retención de Talento y Competividad

Escrito el 4 octubre 2010 por José Luis Portela en General

La dirección de proyectos, como casi todas las disciplinas, requieren de una formación y actualización constante. Noelia Marbán, me envía una reflexión que a continuación coloco aquí en esta entrada sobre la retención de talento y competividad que realizan las empresas.

Retención de Talento y Competividad por Noelia Marbán

Me gustaría compartir con vosotros mi inquietud sobre la retención del talento y el futuro de las empresas españolas y su competitividad.
Este tema me lo plantee hace tiempo y he vuelto sobre él este fin de semana cuando un familiar (mi hermano) y un amigo cercano me dieron la noticia que se marchan fuera a trabajar. Ambos de perfiles similares: ingeniero Aeronáutico e Industrial, MBA en IE Business School de hace no más de dos años, de edades entre  29 y 33 años respectivamente, que dominan varios idiomas, disfrutan de su trabajo y se sienten queridos y reconocidos en sus trabajos.
¿Qué tienen en común? Pues diría que a los dos les brillan los ojos cuando hablan de su empresa.
Pensaba no decir la empresa pero soy de la opinión de que cuando las cosas se hacen bien hay que reconocerlo y destacarlos. Se van a Airbus Francia con unas condiciones buenas, no tanto en el salario (que también), sino en temas casi igual o más importantes a largo plazo como son un plan de carrera profesional tanto durante su estancia allí como a su vuelta, formación a medida para ellos y para su familia (si es que llevan), si llevas coche se encargan de matriculártelo, etc.
Al ser una multinacional, cuidan mucho que el empleado se sienta arropado aunque no esté en su país de origen. ¿Cómo lo hacen? Poniendo a su disposición una agencia que te ayuda a buscar casa, te asesoran para cualquier tipo de papeleo que tengas que hacer, te pagan la mudanza, etc. incluso si llevas una mascota (Eso sí, que a ser posible no sea peligrosa :-.)) se encargan ellos de llevártela o bien te dan 3.000€ y la llevas tú.
En fin son una serie de detalles que hacen que el empleado se sienta comprometido y fidelizado con la empresa y que se sienta especial, porque lo es. Para mí esto es una manera de retener el talento.
Las empresas españolas que actualmente deseen seguir una estrategia de Internacionalización ¿deberían seguir este mismo tipo de políticas de RRHH para retener ese talento?
Me surgen todas estas preguntas:¿Cómo queda nuestro país en todo esto?¿Cómo se tiene pensado aumentar la competitividad y la eficiencia?
¿Qué opináis? ¿Qué haríais vosotros en vuestras empresas?

28
Sep

Compartir el éxito.

Escrito el 28 septiembre 2010 por José Luis Portela en General

Ignacio Antón Gómez, ha querido compartir su conocimiento y reflexiones con nosotros enviándome un post para ser colgado en este Blog.

 

Compartir el éxito

Nunca he encontrado a nadie en mi vida que quiera fracasar. En cada clase de liderazgo que imparto, digo “Por favor, que levanten la mano todos aquellos que quieran fracasar”. Por supuesto, nadie levanta la mano. – Bob McDonald, CEO de Procter&Gamble.

Como se ve, la cita no es mía pero la suscribo completamente. Quizá no sea la de uno de los CEOs de los que más se publica en la prensa económica española pero puedo asegurar, sin temor a equivocarme, que tiene gran influencia en nuestras vidas cotidianas a través de la empresa que dirige (http://www.pg.com/en_US/brands/all_brands.shtml).

Una experiencia como la que describe y que creo que muchos compartiremos, da pie a hablar del éxito, en qué consiste y cómo se valora. Pero yo voy a centrarme en cómo vivimos el éxito en los equipos de proyecto. El éxito de un proyecto se traduce generalmente en el logro de las tres restricciones impuestas: plazo, costes y alcance. Por tanto, voy a partir de este punto: un proyecto exitoso será aquel que se ejecute en el plazo previsto, con el coste previsto y cumpliendo los objetivos establecidos al inicio del mismo.

Cuando constituimos un equipo de proyecto, incorporamos a las personas que creemos necesarias para llevarlo a cabo. Ellos formarán parte del proyecto con un diverso nivel de motivación: los habrá más entusiasmados y menos pero ninguno de ellos espera el fracaso del proyecto y, en todo caso, si el fracaso se diera, si que esperan el éxito personal. Visto esto, el mejor camino para todos es que el proyecto salga bien porque es difícil que los miembros, a título individual, consigan un triunfo mientras el proyecto se hunde en el desastre.

Creo que muchas veces tratamos a los miembros del equipo como si ellos no quisieran que el proyecto fuera un éxito. Siempre estamos detrás de ellos para analizar lo que sale mal. Y no es que haya que renunciar a esto. Sin embargo, teniendo en cuenta que, incluso en los peores proyectos, la mayor parte de lo que se hace está bien, dejamos perder una gran cantidad de aprendizajes y no reforzamos las conductas que nos llevan al éxito. Nos obsesionamos con corregir las acciones o tareas que originaron errores mientras que dejamos pasar la posibilidad de reproducir los casos de éxito.

Mi recomendación es armarse con un diario de proyecto y mantenerlo al día. Esto es habitual en los proyectos de construcción aunque no se usa con el fin que yo propongo. Al final del proyecto, con motivo de recoger las lecciones aprendidas, se debe repasar este diario para recoger todo aquello que dio lugar a los éxitos y a los errores del proyecto e intentar formalizarlo en documentos internos de la organización que se queden a disposición de los futuros equipos de manera que puedan sacar provecho de las experiencias anteriores..

Aprovechando las reuniones de cierre, no está de más celebrar los éxitos. El éxito atrae más que el fracaso (¡qué obviedad!) por lo que hacer valer los logros obtenidos multiplica el valor de todos los que colaboraron en el proyecto. El éxito no es algo que se consuma. No se trata de un bien tangible que disminuya en cantidad a medida que lo compartimos con los demás. El éxito se engrandece cuanto mayor es el número de personas que lo disfrutan. No hay que ser rácano ni miserable reconociendo la colaboración todos los participantes. A menudo, un reconocimiento público o un apretón de manos establecen una gran diferencia.

17
Sep

¿Cual es tu estrategia?

Escrito el 17 septiembre 2010 por José Luis Portela en General

Hola

¿Cual es tu estrategia y por tanto que tipo de proyectos son los que estas haciendo?

¿Eres de los que juega a atacar o de los que solo juegas a defenderte?

Si quieres saber a que me refiero lee este post que he dejado en innovadirectivos y sabrás a que me refiero

Recuerda que una vez que hayas elegido la estrategia mas correcta, tendrás que realizar proyectos que implanten los cambios necesarios para llevarla a cabo

3
Ago

Los numeros…..

Escrito el 3 agosto 2010 por José Luis Portela en General

Siempre he dicho que cualquier reunión de dirección de proyectos duraría muchísimo menos, sin en lugar de hablar tanto, simplemente se presentaran datos numéricos simples entendibles por todos. Los adjetivos calificativos deberían de estar prohibidos

¿Porqué creo todo esto?. Si quieres saber de que hablo lee este post escrito por mi: Por algo es la única ciencia que se llama “exacta”

8
Jul

DE LA CULTURA DE LA JUSTIFICACIÓN A LA CULTURA DE LA ACCIÓN

Escrito el 8 julio 2010 por José Luis Portela en General

Nuestro profesor Manuel Rodriguez hace esta interesante reflexión que publico aqui mismo: 

¿Cuál es la razón de que hoy en día la mayor parte de los proyectos no cumplan sus objetivos? ¿Dónde está el problema?

Si le preguntamos al Responsable del Departamento o al Jefe de  Proyecto o a las partes implicadas, probablemente dirán que los retrasos se deben a problemas de los que no son responsables. Unos dirán que son problemas técnicos, otros de mala planificación, otros de poner objetivos no realistas o simplemente el proveedor o el cliente que no cumplió o cambió las especificaciones a última hora. Nadie se reconoce responsable y todo el mundo toma posiciones defensivas en vez de ponerse de acuerdo para tomar acciones conjuntas que resuelvan la situación.

Se invierte una gran cantidad de esfuerzo y tiempo en hacer informes y reuniones, pero en pocas ocasiones se concluye con acciones específicas que ataquen de raíz al problema. ¿Por qué?

Creo que la respuesta  habría que buscarla en cómo se gestionan actualmente las empresas, en las reglas escritas o no escritas que hay en las Organizaciones. Hacen falta modelos de gestión que vean a una empresa o a un proyecto como una cadena formada por eslabones dónde la sincronización sea la base del éxito.

Hacen falta reglas y medidas que induzcan a las Organizaciones a la acción y a comportamientos de equipo. Reemplazar las preguntas que fomenten la respuesta-excusa por preguntas que fomenten la respuesta acción. Preguntas cómo “qué tal vas” deberían cambiarse por “qué has conseguido” o “en qué puedo ayudarte para conseguir esto” o “qué nos impide conseguir esto”.

En entornos de multiproyecto dónde se comparten recursos entre más de un proyecto y la incertidumbre dificulta la gestión es necesario innovar con metodologías que aporten durante la ejecución prioridades estables y señales de alarma tempranas que induzcan comportamientos correctos (no departamentales) en todas las áreas de la empresa.

Por ello, empecemos a cuestionarnos si nuestros modelos de gestión de proyectos actuales fomentan la acción o la justificación.

Manuel Rodríguez Méndez

Socio Director CMG

www.cmgconsultores.com

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