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¿Cuánto tiempo dedicas a pensar en tu proyecto?

Escrito el 12 Marzo 2015 por José Luis Portela en Gestión de recursos

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Continúo pasando la mayor parte del día simplemente sentado y pensando. Esto es algo muy infrecuente en los negocios americanos. Yo leo y pienso. Como paso más tiempo leyendo y pensando, tomo muchas menos decisiones impulsivas que el resto de los hombres de negocios. Lo hago porque me gusta este estilo de vida.

Warren Buffet

 

 

 

¿Por qué a pesar de todas las metodologías, software de dirección de proyectos y hojas Excel los proyectos siguen fracasando?

Existen varias razones que comentamos durante todo el Programa Superior de Dirección de Proyectos del IE, y en este post me voy  a centrar en una de ellas.

Las teorías, no llegan en la mayoría de las veces, a explicar la realidad de un mundo complejo y con alta incertidumbre, en el cual además se da la circunstancia que no dirigimos proyectos, sino que dirigimos personas. Por este motivo una de las fuentes mas importantes de información de todo directivo tiene que ser la observación continua del entorno. Es sin duda el método más exacto, ya que está basado en el análisis de la realidad. Y cuando hablo de observación, me refiero en concreto a examinar y analizar el comportamiento humano de nuestro entorno laboral.

Si observáis al director de proyectos y a su equipo cuando están trabajando, tan solo tenéis que medir la cantidad de tiempo que pasa actualizando hojas Excel, actualizando el software de Project y haciendo powerpoint. Esto os dará un balance claro y real de lo que entienden que es importante para dirigir proyectos…

¿Cuál es el problema? Que no dedican tiempo a pensar.  ¿Cómo lo sé? Repito observando. Y ¿Por qué sé que no piensan? Porque es imposible hacerlo de verdad delante de un ordenador.

Un proyecto es algo único, por lo tanto no se debe copiar de otro proyecto y tendremos que pensar nuevas soluciones.  Un proyecto es algo que tiene incertidumbre,  por lo tanto tendremos que pensar cómo reducirla. Un proyecto tiene que tener innovación, por lo tanto tendremos que pensar puesto que nos enfrentamos a situaciones nuevas.  En definitiva, un director de proyectos y su equipo deberían de pasar más tiempo pensando que presionando teclas de un ordenador, y como podéis observar esto no sucede.

Y por última recomendación dejo el momento más importante de todo proyecto, causante directo de la mayoría de los fracasos. Es el momento de pensar si se tiene que hacer el proyecto o no. Es curioso pero ninguna metodología de las clásicas recoge este punto, y es sin duda el momento clave. Desde hace años en los programas de dirección de proyectos que hemos diseñado en el IE en el área de proyectos,  hacemos mucho énfasis en este punto y hay una asignatura dedicada en exclusiva a este área de conocimiento.

 

 

Comentarios

Alberto Sánchez 14 Marzo 2015 - 10:09

Tenía un profesor en la carrera que a este acto lo llamaba “retirada estratégica”, y tiene cierto paralelismo con el de un artista, el parir una idea o mejorarla o dedicar tiempo a pensar, se puede forzar la máquina en un momento dado, pero los momentos de inspiración salen cuando menos te lo esperas, en un café, conduciendo, viendo una película o en otra situación parecida cuando dejas que tu lado creativo se relaje.
Lo importante está en escribir lo que piensas en el momento…y en el ordenador pasar a limpio las conclusiones para un desarrollo administrativo posterior.

Antonio Miranda 19 Marzo 2015 - 20:21

Pensar. Interesante concepto en un mundo donde normalmente es más común actuar. Donde es más común buscar información que razonar o deducir.
Pero absolutamente cierto:
Pensar para definir.
Pensar para planificar (estadio muy anterior a programar).
Pensar para trasmitir….. Cuanta gente de proyectos confunde un cuartel con un equipo. A un sargento con un líder.
Pensar para Trasmitir el por qué y el para qué a los equipos.
Y analizar … y volver a pensar mejoras, acciones correctoras….. O incluso el abandono si no debí hacer el proyecto.
Interesante pensamiento Jose Luis, me apunto

Antonio 3 Octubre 2015 - 20:08

Muy buena observación,

Hace mucho tiempo que “pienso” en como seguir mejorando los procesos internos de los proyectos en los cuales me han asignado. Eso si, después del pensar hay que actuar para que las acciones no queden solo en ideas 🙂

Carta Gantt

Saludos

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