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¿Cómo se tiene que mandar un CV por mail?

Escrito el 13 Mayo 2013 por José Luis Portela en General

Como muchos sabéis desde hace años colaboro ayudando a varios Head Hunters y a directores de recursos humanos a encontrar candidatos, nutriéndome de mis redes de contactos tanto del IE como de mi grupo de Linkedin.

Lo que cuento en este post, es fruto de la experiencia personal vivida y todo lo que he hablado con las personas que leen los CV en diferentes ocasiones. Escribo este post, porque muchos de los consejos teóricos que leo sobre este tema en distintas fuentes, están muy alejados de la realidad del día a día y con todo mi cariño y respeto, están equivocados, porque se enfocan solo en el que escribe y no en el que va a leer.

Antes de comenzar, deciros que, evidentemente son casos particulares el mandar un cv a un amigo, a un conocido, a un director de recursos humanos que por medio de alguien le estas escribiendo adjuntando tu cv en forma genérica o para un puesto concreto que no ha sido publicado. En estos casos lo que escribas en ese mail depende de tantos factores como diversidad de tipos de relación o causa por la que mandas el mail se puedan dar, y por lo tanto lo que escribo en este post no está referido a estos casos.

En este post os aconsejaré  sobre el caso específico de mandar un CV por mail respondiendo a una oferta de trabajo publicada.

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¿Te has puesto en la piel de quien recibe esos mails?. ¿Has pensado como es el perfil de las personas que hacen la primera criba de los cientos de cv recibidos?. Si lo hicierais seguro que no cometerías todos los errores que veo a diario. Es una simple cuestión de lógica. La mayor parte de las veces no es el propio HH sino alguien del equipo de pre-selección quien hace la limpia para seleccionar aquellos candidatos que van a ser llamados. Vamos por partes.

1. La persona que recibe tu cv, normalmente no solo gestiona una oferta, gestiona muchísimas más, así que es imprescindible escribir en el asunto del mail a que oferta concreta te refieres. Si tiene un número de referencia mejor. Os puedo asegurar que solo el 25% de la gente lo hace. Muchos escriben te mando cv por la oferta publicada en Linkedin, o en tal web de trabajo. Y yo me pregunto, ¿pero cual de todas?, porque publico varias. Y no escribáis  “la de director de proyecto”, porque también dentro de ese titulo puede haber varias. Tenéis que ser lo mas específico posible. Os aseguro que todo lo que hagáis trabajar de más a esa persona, aumenta la probabilidad de que vuestro CV no sea tenido en cuenta.

2. Pensar que en estos casos no es gente que solo recibe un mail, recibe cientos al día de varias ofertas y de distintas personas. ¿Que te hace pensar entonces que se va a leer un mail de varios renglones donde le cuentas tu vida?. Ir al grano.

Ya se que en el colegio os premiaban por llevas las redacciones mas largas, pero esto no es el colegio, aquí las que se premian de verdad son las mas concisas y cortas.

¿Que significa ir al grano?. Si en la oferta piden por ejemplo un ingeniero con MBA e inglés, escribir “adjunto cv para el puesto XXX ya que cumplo con los tres requisitos que se piden en el mismo, porque soy Ingeniero Superior, MBA del IE y hablo inglés”. De verdad creerme todo lo demás en ese mail sobra, y es mas distrae de lo que es realmente importante. En resumen nunca mas de dos renglones como mucho, y solo poner aquellos que pueda ser muy importante o diferenciador.

3. Adjuntar el cv en Español e Inglés. Yo siempre aconsejo mandar los dos, porque aunque el de Inglés lo utilicen internamente si el cliente lo requiere, el que esta en Español suele ser el que se lee, porque les resulta mas fácil de hacerlo en su idioma habitual. Es así de sencillo y simple, hazle la vida lo mas fácil posible al que te va a leer.

4. Si además de adjuntar vuestro cv, adjuntáis un link a vuestro cv de linkedin mejor, pero NO mandéis solo el link a linkedin. Esto hace que tenga que hacer un trabajo extra de pinchar, leerlo y luego bajárselo en pdf en su portátil porque seguro tendrá una carpeta con otros cv que necesita. Esto acarrea un trabajo extra que si ya tiene varios cv preseleccionados probablemente no lo hará con el vuestro. Yo incluso he recibido mails indicándome que yo mismo busque su perfil en linkedin y lo lea….pensar que imagen puede provocar.

5. Finalmente la mejor lección y consejo que os puedo dar. Lo que más aumenta la probabilidad de que vuestro cv sea preseleccionado es que hayáis enviado vuestro mail de los primeros. Por este motivo es fundamental que consultéis todos los días las fuentes donde se publican las ofertas. Si publican hoy una oferta y mañana reciben varios y preseleccionan ya a 5 por ejemplo si luego mandas el tuyo después de dos días, como ya han comenzado a trabajar con esos y además tienen otras ofertas que atender, la probabilidad que os llamen se reduce considerablemente.

En resumen se trata tan solo de “pensar” un poco y poneros en la piel de la otra persona, y olvidaros de consejos teóricos, yo os hablo desde la realidad del día a día.

PD: En un proceso de comunicación y sobre todo en los que son por mail, nos tenemos que poner siempre a pensar como es la persona que va a recibir ese mail y como va a pensar.

 

Updated: Lo contado en este post aplica al mercado en España. Es cierto que dependiendo de los países pueden existir distintas costumbres que afecten a lo dicho aquí.  Dicho esto, si creo que el concepto general si puede ser utilizado en la mayoría de los países del mundo.

 

José Luis Portela

Director Programa Superior Dirección y Gestión Estratégica de Proyectos IE Business School

 

Comentarios

Ana Saez 14 Mayo 2013 - 10:17

Me parece muy interesante, ya que nunca nos ponemos en la piel de la persona que recibe las ofertas. Son consejos muy sencillos y fáciles de seguir. Y lo más importante, pueden ser claves para que nuestro CV pase a la siguiente fase en la selección del candidato.

José Carlos Alonso 20 Mayo 2013 - 08:23

Lógica, sentido común y estrategia sencilla.
Así es la realidad de la selección en la primera fase.
Ponerse en el lugar del otro siempre resulta muy útil.
Saludos.

José Carlos Alonso 20 Mayo 2013 - 08:26

Lógica, sentido común y estrategia sencilla. Así es la realidad de la selección en la primera fase. Ponerse en el lugar del otro siempre resulta muy útil.

Realizar un análisis sencillo y rápido de las necesidades del receptor (sea el que sea) facilita la capacidad de comunicación, ya que el mensaje llega más preparado.

Saludos.

Vicente Rastoll Esteve 21 Mayo 2013 - 20:54

Me parece muy interesante tu reflexión. Me surge una duda, puedes aclarar que se hace con las cartas de presentación, ¿ se deben incluir en este mail? ¿ se envían más adelante?
Gracias. Un saludo

José Luis Portela 22 Mayo 2013 - 09:33

Ponte en la piel de un reclutador que trabaja en una empresa de Head Hunting, que hace la preselección del tu cv y que ve mas de 1000 mail en un día, como me confirmó ayer mismo en una comida uno de los Head Hunter con los que trabajo. Si ya te has puesto en la piel, tu mismo te contestarás si hace falta una carta de presentación.

Teresa 12 Agosto 2013 - 18:33

Gracias. Muy útil el post.

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