12
Jun

Contenido de las presentaciones a la alta dirección

Escrito el 12 junio 2010 por José Luis Portela en Gestión de la comunicación

Hola

Seguro estoy que cuando más vais avanzando en vuestra carrera profesional, más presentaciones tenéis que hacer a la alta dirección sobre como vuestros proyectos. Una cosa que tenéis que tener muy en cuenta siempre que vayáis a comunicar como sabéis, es a quien va dirigido y cual es vuestro objetivo.

Pues bien la alta dirección son personas que generalmente tienen poco tiempo, se conocen muy bien la teoría y solo les importa el impacto en la cuenta de resultados. Un error que se suele cometer es aprovechar la misma para lucirnos y contar todo lo que sabemos sobre temas de gestión en general, hablando de muchas palabras que ellos ya conocen y que al final poco aportan.

Por este motivo la presentación tiene que ser corta y concreta. Algunos puntos a considerar:

  • Evitar contar cosas que no aportan valor, como hechos que han sucedido y que es lo que ha pasado. Seguro que a ellos les ha pasado ya de todo y esta historia no le aporta nada
  • Se concretos. Es decir, donde estamos, donde deberíamos de estar y que acciones voy a hacer resolver los problemas que tengo. Esto es el resumen ejecutivo de todo proyecto
  • Números, números y mas números, pero que se entiendan.
  • Finalmente todo lo que creáis que de alguna forma o de otra afecta a cuenta de resultados deberéis ponerlo

Jose Luis Portela

Comentarios

Marco Arranz 23 septiembre 2010 - 11:57

Mi nombre es Marco Arranz,

Dirijo los departamentos de Operaciones y Proyectos en una empresa de 60 personas, estas areas agrupan mas o menos la mitad de los RRHH de la compañia, y no puedo estas mas de acuerdo con Jose Luis.

Muchas veces un proyecto se encuentra en un buen estado de grado de avance y de incremento de margen, pero el comunicar a un Director General o a mi mismo los pequeños detalles del proyecto, esos flecos que en general son negativos y que “emborronan” la buena vision general, hacen que la percepcion del proyecto sea totalmente distinta a la realidad.

Por aportar un punto que considero importante a los ya comentados por Jose Luis y que por supuesto dejo al criterio de los lectores, creo importante añadir a las presentaciones un analisis de riesgos a futuro del proyecto y de acciones paliativas para minimizar dichos riesgos.

El analisis de riesgos, en mi experiencia como Director de Proyectos, es uno de los grandes “abandonados” en los seguimientos de proyectos. Si se hacen, muchas veces se hacen mal, y otras simplemente se cubre el expediente para cumplir con los criterios de calidad pero no se sigue el estado de dichos riesgos hasta que no dejan de ser riesgos y pasan a ser problemas reales del proyecto.

Muy buena iniciativa el lanzamiento de este Blog a traves de Linkedin.

Saludos.

Marco Arranz.

Dejar un Comentario

*

Utilizamos cookies propias y de terceros para mejorar nuestros servicios y mostrarle contenido relacionado con sus preferencias mediante el análisis de sus hábitos de navegación. Si continua navegando, consideramos que acepta su uso. Puede cambiar la configuración u obtener más información aquí. Aceptar