9
Feb

¿Cuando podemos considerar exitoso un proyecto?

Escrito el 9 febrero 2010 por José Luis Portela en General

Un proyecto se considera exitoso cuando el mismo se completa en plazo y presupuestoy se cumplen con los requisitos especificados en el alcance.

Con esta definición os formulo la siguiente pregunta; ¿Se puede considerar realmente exitoso un proyecto que cumpla con estos tres requisitos?

En mi opinión atrás han quedado los tiempos en que los éxitos de los proyectos solo se medían por los criterios tradicionales. Los criterios actuales miden el valor de la inversión (VOI) y no solo el retorno de la inversión (ROI), el alineamiento con la estrategia de la Compañía, la capacidad evolutiva de la solución, la utilización adecuada de las nuevas tecnologías y por su puesto todo lo relacionado con la responsabilidad social corporativa o el respeto absoluto por el medio ambiente. La mayoría de las ocasiones, la realización de un proyecto viene derivado de la aplicación táctica de la estrategia que se ha definido en la compañía. Es por tanto crítico que en la ejecución del mismo, se tengan en cuenta otros factores teniendo una visión a medio plazo y un respeto absoluto a todos los stakeholders del proyecto.

Las nuevas formas y metodologías de hacer proyectos tienen en cuenta todos estos factores. Este punto lo recogemos y lo hemos tenido en cuenta a la hora de planificar y montar el programa superior de dirección y gestión estratégica de proyectos, entendiendo la dirección de proyectos, como algo mas allá que la simple aplicación practica de reglas teóricas sobre como controlar los costes del proyecto o como calcular el camino crítico de una serie de tareas.

“En este entorno, sorprende ver como todavía hay empresas con ejecutivos ocupando altos cargos directivos simplemente porque son expertos en lo que era importante ayer”.

Kjell Nordström y Jonas Ridderstråle the funky Business

Comentarios

Angel Casarrubios Suarez 11 marzo 2010 - 21:17

Si para poder decir que un proyecto ha tenido éxito, han de cumplirse los criterios iniciales de coste, tiempo y objetivo al pie de la letra, yo diría categóricamente que todos los proyectos fallan. Si hubiera la opción de tener un margen de maniobra respecto al 100% de lo que inicialmente se contempló, es posible que se pueda decir que hay un porcentaje de proyectos que acaban con éxito, siempre menor al porcentaje de proyectos que simplemente acaban, que es la mayoría, cumpliendo el objetivo y por lo que pasado el tiempo se consideran exitosos, pero que a efectos de coste y tiempo son muy deficientes.
Por mi experiencia en proyectos de IT, todos los proyectos tienen deficiencias iniciales de necesidad y análisis que en mayor o menor medida se van subsanando durante el proyecto, pero que en función del alcance nos desvían tanto en tiempo como en coste. En muchas ocasiones evitar esas desviaciones solo queda en manos del equipo que realiza realmente el trabajo, y que no sale a la luz posteriormente.
La realidad del día a día de un proyecto, nos dice que es difícil concluir un proyecto acorde a la planificación inicial a no ser que se haya puesto un amplio colchón en la valoración previa (cosa habitual por otro lado en mayor o menor medida) o se realicen unos sobreesfuerzos en muchas ocasiones no valorados, porque siempre al final surgen necesidades que hacen variar el camino critico. Es esa teoría de, yo meto algo mas por aquí porque al final se que tu me la vas a colar por allí, es real como la vida misma.
En este punto influye mucho esa definición de proyecto estratégico tan común hoy en día, y que se da a muchos proyectos, y en los que el coste pasa a un segundo plano llegado el momento. Lo importante es acabar en la fecha y que se tenga lo que se pedía (o gran parte de ello). Todos estos proyectos igualmente no podrán ser nunca considerados como exitosos entiendo yo aunque algunos actores lo vendan como tal.
He vivido muchas situaciones en las que lo único importante para algunos stakeholders es cumplir las fechas, realizando cálculos sin conocer el fondo de la realización del proyecto (necesidades técnicas, de infraestructura, de recursos, etc..). Tiene que estar y punto que se dice por ahí.
Ese estereotipo de proyecto existe en gran medida dado que en muchas ocasiones, los primeros pasos de un proyecto se pasan meses y meses de mesa en mesa y de cajón en cajón.
Es muy importante por ello para evitar el fallo generalizado en un proyecto, haber previsto acertadamente todos los posibles factores que puedan intervenir a lo largo del proyecto, o en todo caso detectarlos a la mayor brevedad posible (en ocasiones mucho más importante), para tratar de gestionarlos durante el proyecto sin que se penalice al resultado final. El éxito o no al final es un tanto subjetivo según el prisma con el que se mire. Espero que podamos comentar el aspecto del VOI, ROI y estrategia más adelante.

OSCAR MARRERO 19 abril 2016 - 12:45

La característica de éxito de un proyecto no tiene que ver con las especificaciones iniciales. Hay que considerar aspectos como la gestión de cambios o la gestión ágil que implican que no hay correspondencia entre la versión inicial y la entregada y no por eso se puede decir que un proyecto sea exitoso. 2 preguntas para reflexionar:
– Proyecto 1: se construye un puente colgante cumpliendo con todos los requisitos solicitados, en el tiempo previsto y dentro del presupuesto establecido. Debido a la acción constante del viento que le hace balancearse, a los 4 años sucumbe.
– Proyecto 2: se construye un anfiteatro que termina costando el doble de lo presupuestado y en el doble de tiempo estimado. El anfiteatro cumple con todos los requisitos de alcance y calidad previstos, siendo el lugar perfecto para lo que fue construido.
* ¿Cuál de los 2 proyectos puede considerarse exitoso?
(OJO: la pregunta NO es: ¿en cuál de los 2 proyectos se hizo una “gestión exitosa”?)

Dejar un Comentario

*

Utilizamos cookies propias y de terceros para mejorar nuestros servicios y mostrarle contenido relacionado con sus preferencias mediante el análisis de sus hábitos de navegación. Si continua navegando, consideramos que acepta su uso. Puede cambiar la configuración u obtener más información aquí. Aceptar