29
nov

Los proyectos y la experiencia

Escrito el 29 noviembre 2011 por José Luis Portela en General

Después de varios años compartiendo conocimiento (prefiero llamarlo así que enseñando) con los alumnos del IE Business School, en nuestro Programa Superior de Dirección y Gestión Estratégica de Proyectos y en otros muchos máster y programas de alta dirección de nuestra casa, una de las cuestiones que más polémica trae es cuando se pregunta si un director de proyectos necesita tener experiencia previa en el tipo de proyecto o industria para el cual va a hacer dicho proyecto. La respuesta parece evidente….aunque voy a dejar una reflexión (la cual comparto en gran medida) que nos da otro punto de vista.

* Pinchar en el Link de abajo

Richard Branson on When Inexperience is an Advantage

25
oct

La selección de recursos en proyectos y las redes sociales

Escrito el 25 octubre 2011 por José Luis Portela en General

En todos los proyectos, la selección de los recursos adecuados es sin duda una de las claves de éxito.

Hay mucha teoría y practica de como se hace que impartimos en el Programa Superior de Dirección de Proyectos del IE, y me gustaría completarla con  un articulo de Enrique Dans que ha escrito en su blog

Pinchar sobre el titulo escrito abajo de su post y os llevará directamente a el

Selección y redes sociales: Reduciendo incertidumbre

Enrique Dans

PD. Este Post también os servirá para que veáis la importancia de la red para vuestras carreras profesionales

26
sep

Las emociones y los proyectos

Escrito el 26 septiembre 2011 por José Luis Portela en Gestión de recursos

Los inversores de bolsa desde hace años conocen que existe una relación entre las emociones colectivas y la bolsa.  Uno de los informes que más mueven al mercado americano es el del Índice del Sentimiento del Consumidor de la universidad de Michigan así como el que realiza Conference Board. El problema es que las emociones cambian tan rapido que un informe mensual ya no sirve.

¿Donde creeis que se podría medir las emociones en tiempo real?

Pues si, seguro habeis acertado, Twitter. 

 Johan Bollen , profesor de informática y computación en la Universidad de Indiana y utilizando Twitter  logró predecir la dirección del movimiento del índice Dow Jones en Nueva York, con una precisión del 87,6%.

Y esto que tiene que ver con los proyectos, os preguntareis.

Pues en un proyecto que vaya mejor, peor, que la gente trabaje mas o menos, que la gente este mas comprometida, o que simplemente este involucrada, varía a lo largo de un proyecto, y el mejor indicador que podemos utilizar para conocer como va nuestro proyecto es siendo capaces de interpretar e identificar como estan los sentimientos colectivos de todos los stakeholders del proyecto. En cualquier cuadro de mando de un proyecto, no disponemos de este indicador, asi que os animo a comenzar a utilizarlo.

José Luis Portela

16
may

Innovación y proyectos. La historia de IBM

Escrito el 16 mayo 2011 por José Luis Portela en General

La empresa que sobrevive no es la mas grande, ni la que mas dinero tiene, sino la mas adaptable a los cambios y la que tiene a los mejores recursos capaces de dirigir grandes proyectos

Jose Luis Portela

Hoy Lunes 16 de Mayo la empresa IBM ha cumplido 100 años de historia. 

Charles R. Flint gestionó la fusión de su empresa Tabulating Machine Company (fundada por Herman Hollerith en 1896) con Computing Scale Corporation e International Time Recording Company. La empresa formada de la fusión fue llamada Computing Tabulating Recording Corporation. Mas tarde el 14 de febrero de 1924, se recibió el nombre actual International Business Machines Corporation (IBM). Actualmente tiene mas de 400.000 empleados en todo el mundo y esta presente en 170 países. IBM estrena su segundo siglo de vida tras haber conseguido en 2010 un beneficio neto récord de 14.800 millones de dólares, con un beneficio por acción de 11,52 dólares. La historia resumida se puede ver en el siguiente video

¿Cual es la clave de su exito?

Sin lugar a dudas la Innovación continua. IBM lo ha vuelto a hacer este año ha alcanzado un nuevo récord de registro de patentes, convirtiéndola en la primera compañía en desarrollar más de 5.896 patentes en un solo año. Año tras año se situa en la primera empresa del mundo en cuanto a numero de patentes creadas.

Las empresas cada vez necesitan adaptarse a los cambios en el entorno para lanzar nuevos productos y crear nuevas ideas, es por ello que cada vez la Dirección, Planificación y Ejecución de Proyectos es cada vez mas importante, ya que para hacer realidad la estrategia de la compañía, hay que ser capaz de plasmarla en hechos y por tanto es crítico que las empresas comienzen a tener estructuras organizativas diridas a proyectos con gente en sus estructuras con el perfil adecuado.

José Luis Portela

Director Programa Superior de Dirección y Planificación Estratégica de Proyectos

21
mar

La importancia de trabajar en equipo y los paises

Escrito el 21 marzo 2011 por José Luis Portela en Gestión de recursos

A estas alturas muy pocos tienen ya dudas que un equipo eficiente con objetivos comunes es muchísimo mas efectivo, que una lista de gente trabajando de forma individual, por mucho potencial que estas personas tuvieran.

En los proyectos, una de las cosas más importantes es ser capaces de formar un equipo y no un grupo y sin duda es uno de los factores más críticos de éxito del proyecto. Si esto lo vemos a nivel macro, es decir a nivel país, vemos como los países con capacidades de trabajo en equipo más desarrolladas son aquellos países que lideran los ranking de los países más desarrollados. Dos claros ejemplos; EEUU y Japón

El caso de EEUU es clarísimo por dos razones:  Un objetivo común a nivel nación y un colectivo de gente muy diversa tanto de raza como de pensamientos que hace que el conjunto sea mucho mas poderoso, precisamente por su diversidad. (Teoría de Belbin y Teoría de la promiscuidad de las bacterias que se hacen más fuertes al ser capaces de aprovecharse del ADN de otras bacterias distintas a las de ellas).

El caso de Japón y como ha reaccionado a uno de los mayores desastres naturales de nuevo es un gran ejemplo de un pueblo trabajando en equipo, con un objetivo claro y un respeto hacia los demás digno de admiración. A esto se ha unido la capacidad de ser capaces de gestionar el stress, que como bien todo el mundo sabe en dosis pequeñas es fantástico pero en dosis altas nos bloquea y hace que no seamos capaces de pensar correctamente.

Por ultimo cierro el post con la opinión de la prestigiosa psicóloga-psicoterapeuta  Ana Castro Liz  de Lugo que nos deja en esta entrevista de televisión su opinión al respecto

19
feb

Leyes de Parkinson y los proyectos

Escrito el 19 febrero 2011 por José Luis Portela en Gestión de recursos, Gestión del tiempo

Cyril Northcote Parkinson en 1957, pronunció las tres leyes fundamentales de Parkinson que son las siguientes:

Las tres leyes fundamentales de Parkinson son:

  1. “El trabajo se expande hasta llenar el tiempo de que se dispone para su realización”.
  2. “Los gastos aumentan hasta cubrir todos los ingresos”.
  3. “El tiempo dedicado a cualquier tema de la agenda es inversamente proporcional a su importancia”.

 

En la dirección de proyectos, el tiempo es el elemento menos flexible y es una de las tres restricciones de todo proyecto (Alcance, Tiempo y Costes), aunque los que asisten a mis ponencias conocen que yo hablo de la quíntuple restricción que va un poco más allá.

Una de las tareas fundamentales y se me antoja que mas complejas, es conocer cuanto va a durar una tarea. Para ello siempre se analiza la complejidad de la misma, y  la experiencia, número y tipología de los recursos asignados a esta tarea. Esto es lo que todos ya conocemos, pero si analizamos la primera y la tercera ley de Parkinson, a lo mejor tendremos que pensar que hay más factores que influyen.

Hay muchas teorías sobre esto y muchas formas de afrontar este problema, que se darán en detalle en nuestro Programa Superior de Dirección de Proyectos, pero me gustaría conocer que opinión os merece la primera y la tercera ley de Parkinson

18
nov

Darwin y los proyectos

Escrito el 18 noviembre 2010 por José Luis Portela en General

Detrás de todo proyecto existe una necesidad de cambiar algo, y detrás de todo cambio existe un iniciador de dicho cambio.

Si quieres saber que pinta Darwin en todo esto lee la siguiente entrada mia pinchando aqui para leer este post escrito por mi

19
oct

¿Eres un buen directivo?

Escrito el 19 octubre 2010 por José Luis Portela en General

Un buen director de proyecto tiene que tener una serie de caracaterísticas que muchas de ellas coinciden con la que tendría que tener un buen CEO.

¿Alguna vez te has preguntado cuales son las características que tiene que tener un buen CEO?. Si quieres saber lo que opino mira este post que he escrito en innovadirectivos que como sabeis soy miembro del consejo editorial del mismo.

Saludos

14
oct

La clave del exito en los proyectos. La historia se repite

Escrito el 14 octubre 2010 por José Luis Portela en General

El famoso proyecto de rescate de los mineros realizado en la mina de San José me ha hecho pensar cuales han sido las claves del éxito del proyecto llevado a cabo. Seguro estoy, como bien podéis comprobar en la red, que ya hay escrito miles de artículos resaltando cuales han sido las claves del éxito del proyecto, explicando “técnicamente” lo complejo del mismo y cuales de todas las alternativas posibles ha sido la elegida, explicando los detalles de la misma. Sin embargo a mi modo de entender y como investigador de la dirección de proyectos, se olvidan de un detalle muy importante….

La noticia me recuerda a un famoso post escrito aquí por mi (digo famoso por ser el que mayor numero de entradas ha registrado hasta ahora en este blog) relativa al proyecto que en 1969 realizó la NASA conquistando la luna.

La clave del éxito de nuevo en este proyecto ha sido el deseo profundo y verdadero en este caso de muchas personas de conseguir alcanzar el sueño de salvar la vida y volver ver nacer a todos estos mineros enterrados bajo tierra. A esto se ha añadido el espíritu de un país entero orgulloso de juntarse con un objetivo común.

De nuevo la historia nos demuestra que el ser humano cuando se une con un objetivo común y se contagia de la ilusión por conseguir un sueño, es imbatible.

José Luis Portela

4
oct

Retención de Talento y Competividad

Escrito el 4 octubre 2010 por José Luis Portela en General

La dirección de proyectos, como casi todas las disciplinas, requieren de una formación y actualización constante. Noelia Marbán, me envía una reflexión que a continuación coloco aquí en esta entrada sobre la retención de talento y competividad que realizan las empresas.

Retención de Talento y Competividad por Noelia Marbán

Me gustaría compartir con vosotros mi inquietud sobre la retención del talento y el futuro de las empresas españolas y su competitividad.
Este tema me lo plantee hace tiempo y he vuelto sobre él este fin de semana cuando un familiar (mi hermano) y un amigo cercano me dieron la noticia que se marchan fuera a trabajar. Ambos de perfiles similares: ingeniero Aeronáutico e Industrial, MBA en IE Business School de hace no más de dos años, de edades entre  29 y 33 años respectivamente, que dominan varios idiomas, disfrutan de su trabajo y se sienten queridos y reconocidos en sus trabajos.
¿Qué tienen en común? Pues diría que a los dos les brillan los ojos cuando hablan de su empresa.
Pensaba no decir la empresa pero soy de la opinión de que cuando las cosas se hacen bien hay que reconocerlo y destacarlos. Se van a Airbus Francia con unas condiciones buenas, no tanto en el salario (que también), sino en temas casi igual o más importantes a largo plazo como son un plan de carrera profesional tanto durante su estancia allí como a su vuelta, formación a medida para ellos y para su familia (si es que llevan), si llevas coche se encargan de matriculártelo, etc.
Al ser una multinacional, cuidan mucho que el empleado se sienta arropado aunque no esté en su país de origen. ¿Cómo lo hacen? Poniendo a su disposición una agencia que te ayuda a buscar casa, te asesoran para cualquier tipo de papeleo que tengas que hacer, te pagan la mudanza, etc. incluso si llevas una mascota (Eso sí, que a ser posible no sea peligrosa :-.)) se encargan ellos de llevártela o bien te dan 3.000€ y la llevas tú.
En fin son una serie de detalles que hacen que el empleado se sienta comprometido y fidelizado con la empresa y que se sienta especial, porque lo es. Para mí esto es una manera de retener el talento.
Las empresas españolas que actualmente deseen seguir una estrategia de Internacionalización ¿deberían seguir este mismo tipo de políticas de RRHH para retener ese talento?
Me surgen todas estas preguntas:¿Cómo queda nuestro país en todo esto?¿Cómo se tiene pensado aumentar la competitividad y la eficiencia?
¿Qué opináis? ¿Qué haríais vosotros en vuestras empresas?

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